成都开会租车，押金到底交不交？看完这篇就全懂了！

最近后台收到不少私信，都在问同一件事：“在成都租车去开会，到底要不要押金啊？” 看来不少朋友都遇到了这个实际问题，正好，我上周刚在成都办完一场行业交流会，从头到尾自己租车安排的，这其中的门道，算是摸了个七七八八，今天就结合我自己的经历和了解到的情况,跟大家掰扯清楚。

先说结论吧：“需要押金，但形式和金额，弹性空间非常大。” 别急着皱眉头,听我慢慢说。

我这次开会，因为要接几位从不同航班来的嘉宾，加上会议地点在郫都区，离市区有点距离，公共交通周转实在不方便，租车就成了最优选，一开始我也头疼押金的事，毕竟不是小数目，我在几个主流平台和本地租车公司都询了价,发现这里面水还挺深。

最常见的押金形式，大致分三种：

1. 车辆押金（也叫违章押金）： 这是大头，也是必须的，主要是防止用车期间出现违章、事故或者车辆损坏，这部分钱，一般在你还车并确认车辆无损后，会根据情况暂时冻结一段时间（通常7-15个工作日）,确认无违章后就会解冻或退还。

   • 金额： 经济型轿车普遍在3000-5000元，商务车（比如GL8）可能要到6000-8000元，豪华车型就更不用说了，我租的是一辆普通的帕萨特,押金冻结了5000。
   • 支付方式： 现在绝大多数都支持信用卡预授权，这点很方便，不占用你的现金，但有些小公司可能要求部分现金,这个要提前问清。

2. 基础服务费押金： 有些公司会把租金里的一部分单列出来，作为确保你支付基础租金的押金，金额不大,通常在一两千元左右。

3. “免押”选项： 这是重点！现在很多大型连锁租车公司（像神州、一嗨等）以及支付宝、微信上的租车平台，都推出了信用免押服务，如果你的芝麻信用分或者微信支付分达到一定标准（比如650分以上），就可以申请免除车辆押金，我这次就是用的支付宝信用免押，确实省去了大额资金被冻结的麻烦，流程顺畅很多。但是注意，“免押”通常免的是“车辆押金”，租金和可能的基础服务费还是要照付的。

会议租车有什么特殊讲究吗？

当然有，个人短租和会议/商务租车，虽然核心流程相似,但侧重点不同。

• 需求明确： 开会用车，时间、地点、车型、人数都相对固定，你需要非常清晰地告诉租车公司：用车起止时间（精确到小时）、上车/还车具体地点（是机场、高铁站还是酒店）、需要什么车型（轿车、商务车还是中巴）、大概的行驶范围，我这次就明确要求车辆必须在会议当天早上8点前,准时停在酒店门口。
• 合同细节： 商务用途，合同一定要看仔细，特别是关于超时、超里程的计费标准，以及如果因为会议延长导致还车晚了，如何处理，最好把“会议用车”这个用途写在备注里。
• 发票问题： 这对公司报销至关重要！下单前务必确认能否开具正规的增值税专用发票或普通发票，发票内容是什么（一般是“汽车租赁费”），很多小公司开票流程慢或者有额外要求，提前沟通好,避免会后报销扯皮。
• 服务与车况： 开会接送人，车况和整洁度代表着脸面，订车时，可以强调是商务接待用车，要求提供车龄较新、内外清洁的车辆，取车时，里里外外、特别是轮胎和常用功能（空调、车窗、灯光）要仔细检查一遍，拍照或视频留存,免得还车时说不清。

我在成都的实际经历：

我最终选择了一家支持信用免押的大型平台下的本地服务商，选了一辆两年车龄的帕萨特，日租金加保险大概400一天，租了三天，因为信用分够，车辆押金全免，只冻结了1000元作为基础保证金，取车点在双流机场停车场，非常方便，车洗得很干净，满油交车，整个会议期间用车顺利,没出任何岔子。

还车时更简单，在约定的市区网点，工作人员绕着车看了一圈，检查了油表（要求满油还，我提前加满了），五分钟就办完了手续，那1000元预授权，两天后就解冻了，发票是在APP上申请的，电子发票直接发到邮箱,用于公司报销。

几点掏心窝子的建议：

1. 提前规划，货比三家： 别临时抱佛脚，提前一周以上开始看，对比大平台和本地口碑好的租车公司，大平台流程规范、免押方便；本地公司价格可能更灵活，服务更接地气,但要注意甄别资质。
2. 保险别图省钱： 基本的车辆损失险、第三者责任险（最好150万以上）和不计免赔服务险一定要买，开会期间事务繁杂，买个安心比什么都强，我每次都会买最全的保险套餐,图个踏实。
3. 沟通时录音或留痕： 所有关于价格、押金、车型、取还车时间地点的特殊要求，尽量通过APP聊天或微信文字确认，电话沟通后也可以关键信息再文字复述一遍，有记录,心里不慌。
4. 检查车辆是必修课： 取车时别嫌麻烦，花十分钟仔细检查，现有划痕、凹陷、内饰污渍，都要当着工作人员的面拍照录像，双方确认，油表、里程数也拍清楚。
5. 留意本地政策： 成都市区有些路段限行，要确认你租的车牌是否受限，以及会议地点是否在限行区域,做好行程规划。

在成都为会议租车，押金不是“要不要交”的问题，而是“以什么形式交”和“交多少”的问题，充分利用信用免押政策，能大大缓解资金压力，但比押金更重要的，是选择可靠的服务商、购买足够的保险、并做好细致的车辆检查和行程沟通，把这些功课做足,你的会议用车体验一定会顺畅又省心。

希望这篇啰啰嗦嗦的经验分享，能帮到正在为成都会议出行发愁的你，如果还有什么具体问题，欢迎随时来聊，祝大家每次出差开会,都能一路顺风！

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