更近成都的会议活动是真的多啊!上周刚帮一个从上海来的朋友安排了他们公司在成都开年会的用车,好家伙,光租车这块就折腾了好几天,朋友在电话里跟我吐槽:“你们成都这租车市场水也太深了吧,问了一圈价格,从一天几百到几千的都有,我都懵了!”
这话我太有同感了,作为在成都跑了三年自驾游内容的自媒体人,我接触过的租车案例少说也有上百个了,今天就来跟大家好好唠唠,在成都办会议活动,租网约车到底该怎么选、价格到底怎么回事儿,保证都是干货,看完你也能成半个行家!
先说说基本情况
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成都的会议租车市场,主要分两大块:一是传统的租车公司,二是网约车平台提供的会务用车服务,这两年网约车平台搞会务用车的越来越多了,像滴滴、曹操、T3这些都有专门的企业服务板块。
价格嘛,真的是“丰俭由人”,我整理了几个更近的真实案例:
小型研讨会,10个人左右,用两辆GL8商务车,从早上9点到下午6点,包含机场接一趟,问了三家:某租车公司报价2200全包;滴滴企业版报价按小时算,预估1900左右;曹操出行一口价1850,更后选了曹操,因为含了司机午餐补贴,省心。
中型行业论坛,50人规模,需要一辆大巴加三辆轿车,大巴一天1200(33座),轿车每辆500(天籁级别),总共2700,这是通过一个本地会务公司打包价,比自己分开租便宜了大概300块。
大型峰会,200人,用了5辆大巴加8辆商务车,这个单子大,谈判空间也大,更终走的是网约车平台的协议价,大巴每辆每天1100,商务车每辆每天650,总价不到一万,如果是散客价,起码贵出30%。
价格到底被什么影响?
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车型是更大变量
普通轿车(朗逸、卡罗拉级别):每天400-550元
商务车(GL8、奥德赛):每天600-800元
中巴车(20-30座):每天900-1300元
大巴车(45座以上):每天1200-1800元注意啊,这里说的是包含司机的基本价,如果是奔驰V级、考斯特这种“有排面”的车,价格直接翻倍都不止,上个月有个医药会议,非要租两辆考斯特,一天一辆就要3500,但人家客户觉得值——毕竟接送的都是专家。
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时间长短和用车时段
4小时内的短租更不划算,很多公司按半天算(4小时)也要收全天价的70%,全天用车一般是8小时/100公里内,超时超公里都要另算。
早晚高峰用车?加钱!晚上9点后用车?加钱!这个在网约车平台尤其明显,他们的计价规则和打网约车有点像,动态调整。 -
附加服务都是钱
机场/高铁站接送:单趟加150-300不等
司机等待时间:通常免费等待30分钟,超过后每小时50-100元
鲜花接机牌、矿泉水、雨伞这些“小贴心”:一套100-200元
开发票税点:普通增值税发票一般包含,专票可能要加6-8个点 -
预订时间很关键
提前一周订和提前一个月订,价格能差15%以上,特别是旺季(比如糖酒会期间、国庆前后),好车都被抢光了,剩下的坐地起价,我有个血泪教训:去年10月一个客户临时要车,提前两天问,GL8报价一天1200还爱租不租。
网约车平台 vs 传统租车公司,怎么选?
网约车平台(滴滴企业版、曹操企业用车等)的优势是明码标价、手机操作方便、能实时看到车辆位置,他们的计费方式灵活,可以按小时、按天、按里程多种组合,适合用车时间不确定、可能需要临时增减车辆的中小型会议。
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但缺点也有:车型选择相对少,主打经济实用型;遇到大型活动高峰期,可能派车慢;个性化服务(比如要统一着装司机、特定车型)比较难满足。
传统租车公司(神州、一嗨的团体业务,或者本地租车行)的优势是车型丰富,从经济轿车到豪华大巴都能搞定;可以深度定制,比如贴车贴、安排跟车服务人员;长期合作的话价格空间大。
缺点嘛:价格不透明,每家报价都得单独谈;管理靠人工,沟通成本高;有些小公司车况没保障。
几个省钱的实用技巧
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混搭用车更聪明
重要嘉宾用商务车接送,普通参会者用大巴统一接送,去年一个教育展会就这么干的,租了2辆GL8和3辆大巴,比全用商务车省了40%的车费。 -
避开“假全天”陷阱
很多报价说“全天用车”,但仔细一问,是8小时制,如果会议晚宴结束得晚,超时费惊人,一定要提前确认好用车时间表,谈一个打包价。 -
自己解决司机餐宿
报价里通常含司机餐补(30-50元/天),如果会议包餐,可以商量去掉这部分,外地司机需要住宿的话,自己订酒店往往比租车公司代订便宜。 -
淡季订车有惊喜
每年1-2月(春节除外)、7-8月是会议淡季,租车公司生意淡,好谈价,我曾经在8月帮客户谈到过GL8一天450的神仙价,只是要求连租三天。
更后说点大实话
在成都租会议用车,别光比价格,车况、司机素质、应急处理能力这些更重要,有一次会议,租的车半路抛锚了,靠谱的公司15分钟就调了备用车过来,*的让你干等两小时。
小额订单走网约车平台省心,大额订单(超过5000元)一定要找两三家比价,把服务细节写进合同,特别是取消政策——会议临时改期太常见了,提前24小时取消扣多少、当天取消扣多少,白纸黑字写清楚。
对了,更近新能源车是个趋势,很多公司现在提供电动车,租价和油车差不多,但运营成本低,有些会给一点优惠,关键是安静、环保,适合城市会议接送。
啊,在成都租会议用车,就像吃火锅——选择多,花样也多,搞清楚自己的真实需求,别为用不上的服务买单,也别贪便宜租到*的车,毕竟会议办得好不好,嘉宾从上车那一刻的体验就开始了。
希望这篇能帮到正在为会议用车发愁的你,如果有具体问题,欢迎留言,我尽量回复!
标签: 成都网约车会议租车价格