成都开会不踩*商务定制租车全攻略,保姆级实操手册

聚途租车 商务租车 245

上周接了个活,帮一个医疗团队在成都搞定七天的会议用车,说实话,一开始我心想这活还不简单?结果真干起来才发现,里头门道多得很,前两天那哥们还发微信感谢我,说要不是提前安排好了,光接送嘉宾就能把他们折腾够呛。

今天就跟大伙儿聊聊,在成都搞商务会议,租车这事到底该怎么整。

成都开会不踩*商务定制租车全攻略,保姆级实操手册-第1张图片-成都租车公司

先说个大实话:别临时抱佛脚

我*次在成都搞商务租车,就是因为太自信,提前三天才想起来预订,结果好家伙,会议当天要用的一台迈巴赫根本没档期,更后临时换了个ES8,虽然也挺好,但跟*预想的比还是差了点意思。

成都这地方,晴天雨天都堵车,碰上糖酒会、车展啥的,整个城市都是车,所以我的建议是:重要会议至少提前两周联系车队,别等人到了机场才想起来订车,特别是那种需要迎宾接机的,更得提前演练路线,武侯祠那片的路况,高峰期能急*人。

怎么选车?别光看牌子

很多人觉得商务用车就是奔驰宝马挨个上,其实真不是这么回事,我总结了个土办法:看*出行路线决定车型。

如果是天府大道这种宽敞路,迈巴赫、S级确实气派;但要是去宽窄巷子或者太古里参加活动,那路窄车多,一台阿尔法反而更实用,上下车也方便,去年有个客户*要面子非要接*用加长林肯,结果在春熙路转了三圈没找到停车位,场面一度很尴尬。

另外呢,成都的商务车市场现在特别卷,同样的埃尔法,有的公司报价800一天,有的敢要到2600,别光图便宜也别光图贵,一定要问清楚多少钱含司机、油钱、过路费、停车费,我一个自媒体同行就是图便宜,结果在双流机场接人的时候,司机非得让客户自己掏停车费,那脸打得啪啪的。

司机的水平,决定会议成败

这条我得好好说道说道,在成都开商务车的司机分两种,一个是等着单子来的闲散司机,一个是专门跟商务车队签约的专业司机,千万,千万,别选*种。

上个月有个客户吐槽,说司机到了会场找不到门,还得*指路,那个尴尬劲儿就别提了,真实情况是这样的:专业的商务司机能提前跑一遍路线,知道哪个门离会场更近,哪个时段容易堵车,甚至能提醒你会议结束之前该提前叫车了。

我之前合作的那个司机罗师傅,特别会办事,客户在车上打电话谈事,他立马把音乐关了,导航调成静音;客户要用电脑办公,他把后排灯光打开,连充电线都备了好几根,你说这样的司机,值不值得多花几百?

流程上别犯懒,细节上别省事

很多搞商务的朋友吧,总觉得租车就是打个电话的事,其实不是,我的操作流程是这样的:

*,提前一周把会议议程发给车队,让他们规划好每天的用车时间,特别注意一点:别按会议时间定用车时间,要按路程倒推,比如九点的会,至少留出一个小时的路程,再加半小时的缓冲,成都早晚高峰那个堵法,是相当考验人膀胱的。

第二,把所有参会*的航班号、高铁车次整理成表格,共享给车队,现在很多公司用企业微信的文档功能,实时更新,很方便,这样谁早到了谁晚到了,车队都能提前调整。

第三,给每个司机发一份嘉宾名单,标注好谁重要谁不重要,这不是势利眼啊,是实际情况,比如主嘉宾到了,其他人可以稍微等等,但主嘉宾*不能让人家干等。

说实话,商务定制租车这件事,看着简单,真要是认真做起来,几十个细节完全顾得过来,但只要把这些点踩准了,会议效果*上一个台阶。

更后分享个小tips:成都商务会议用车,车队一般都能提供品牌矿泉水、纸巾、湿巾这些基础物资,如果有特殊需求,比如某位*只喝特定品牌的茶,或者车上需要配血压计,这些都要提前说清楚,别到时候临时抱佛脚,反而显得不够专业。

对了,你要是想了解更多商务租车的门道,或者有成都当地的用车需求,给我留言就行,我整理了很多实用的避*指南,包你少花*枉钱。

标签: 成都商务定制租车会议