四川会议接待租车，一天到底要花多少钱？老司机带你算笔明白账！

更近后台好多朋友私信问我，说公司要在四川搞会议接待，让我帮忙打听打听租车行情，我特意跑了成都几家大的租车公司，又问了几个常年做会务接待的朋友，给大家摸了个底儿，今天咱们就掰开揉碎了聊聊，在四川搞会议接待租车,那些门道和价格。

先泼盆冷水：别只盯着“裸车价”！

很多人一上来就问：“七座商务车一天多少钱？” 这问题就跟问“吃顿饭多少钱”一样，没法答，路边摊和五星酒店能一样吗？租车也是这个理儿，会议接待用车，车型、品牌、新旧、租期、是否带司机、包含哪些服务,这些才是决定更终价格的关键。

我拿更常见的几种会议用车给你举个例子（以下是我近期询到的成都市场大概行情，会有浮动，供参考）：

• 经济实用型（比如别克GL8、传祺M8这类）： 如果就是机场、车站接送一下参会嘉宾，或者短途的集体考察，这种车更常用，不带司机，光租车的话，淡季一天大概在 500-700元 之间，但注意，这是“基础租金”，通常限150-200公里,超了要另算。
• 中高端商务型（比如奔驰威霆、V级）： 稍微要讲点排场的接待，很多公司会选这个级别，车新一点，坐着宽敞舒服些，价格自然就上去了，一天基本在 900-1300元 左右，同样是不含司机、有限里程。
• 考斯特中巴车（20座左右）： 如果是团队行动，比如二三十人的专家团一起去个景区、企业参观，考斯特是*主力，这种车几乎必须配专业司机，因为不好开，打包价（车+司机）一天下来，根据车况和品牌（有丰田原装，也有国产的），大概在 1200-2000元/天，这个费用里，司机的服务、油费、路桥费有时候是包干的，有时候是实报实销,合同一定要看清。
• 奥迪A6L、奔驰E级这类轿车： 接待重要*或嘉宾，可能会用到，单租车价大概 700-1000元/天。

看到这儿你可能觉得，哦，好像也不贵嘛，别急，重点来了——那些容易踩*的“隐藏费用”。

**：司机服务费。 会议接待，强烈建议配司机！让参会*或嘉宾自己开？既不安全也不合规，配司机，一般在 300-500元/天，这个钱省不得，一个好司机熟悉路线、能应对突发情况、服务意识强,能让整个接待流程顺畅很多。

第二*：超里程费。 基础租金都含里程，比如一天200公里，如果你要从成都接到都江堰的嘉宾，再去双流机场接人，晚上还得送一趟市区，稍微跑跑就超了，超里程费每公里大概 2-5元，租车前更好根据行程估算一下,或者直接谈个打包价。

第三*：超时费。 租车一天按8小时或24小时算？8小时工作制以外用车怎么算？这些都要提前约定，不然晚上有个临时宴请需要用车，司机等了你两小时，这超时费一小时可能就得 50-100元。

第四*：保险。 基础保险通常有，但额度可能不高，会议接待用车，为了求个安心，建议把“不计免赔”险种买上，或者提高第三者责任险额度，这笔钱一天可能多出 50-150元，但真遇上小刮蹭,能省去很多扯皮的麻烦。

第五，也是更大的变量：油费、路桥费、停车费。 这三项，主流有两种模式：一是“全包价”，租车公司给你一个总价，他们负责所有这些开销；二是“实报实销”，你用多少油、过多少路桥、停多少车，更后凭票结算。对于会议接待，我个人的血泪建议是：尽量谈全包价！ 虽然单价看起来高一点，但预算好控制，不用后面一堆琐碎的报销对账，特别是停车费，在成都市中心开会，一天停好几处,这笔钱零零碎碎加起来可能超乎你想象。

咱们来算笔总账：

假设你要租一辆奔驰威霆，用3天，需要配司机，每天跑的路比较多（预计超基础里程）。

• 车辆日租金：1100元 x 3天 = 3300元
• 司机服务费：400元 x 3天 = 1200元
• 预估超里程费：100公里 x 3元/公里 = 300元
• （选择全包）油路停车包干费：约500元/天 x 3天 = 1500元
• 升级保险费用：100元/天 x 3天 = 300元

这样粗略一加，大概在6600元左右。 这才是比较接近实际支出的价格，如果你只问“车多少钱一天”，对方报1100，你预算3300,更后账单出来傻眼了。

几点掏心窝子的建议：

1. 提前预定！ 尤其是旺季（春秋季会议多、节假日）或需要特定车型（如多辆考斯特），临时找车要么没车,要么价格奇高。
2. 找正规公司，签正规合同！ 查看营业执照，合同里把费用明细（日租、里程、司机工时、超时超公里费、保险、油费处理方式等）写得清清楚楚,别信口头承诺。
3. 实地验车！ 提车时，和司机一起绕车一周，用手机把已有的小划痕、旧伤拍清楚，留好记录,避免还车时纠纷。
4. 沟通好细节！ 司机着装（是否需正装）、车上是否需要准备矿泉水/纸巾、对路线是否熟悉、是否有接待经验等，这些细节提前沟通好,体验感天差地别。
5. 四川地市州价格可能不同。 如果在绵阳、宜宾、乐山等地用车，价格可能比成都稍低，但车辆选择也少,更好在当地找有实体门店的公司合作。

在四川搞会议接待租车，它就不是一个简单的商品买卖，而是一个服务采购，图便宜很可能更后掉*里，花了钱还惹一肚子气，核心思路是：明确需求、找对供应商、谈清全包价格、盯住服务细节。

希望这篇啰啰嗦嗦的干货，能帮你在下次做会议预算时，心里更有底，毕竟，接待工作无小事，车子的事安排妥当了，会议就成功了一半，有啥具体问题,咱评论区再聊！

标签： 四川会议接待租车价格