老实说,更开始决定在成都搞那场客户答谢会的时候,我脑子里一团乱麻,酒店会议厅?太板正了,跟产品发布会似的,生怕客户坐下就犯困,特色茶馆?又怕太松散,正事没说两句光顾着摆龙门阵了,正愁得薅头发呢,刷手机突然看到个本地租车广告,脑子里“叮”一声——哎,要不,把会议搬车上?搬路上?
就这么一个有点疯的念头,更后竟成了我今年更对的一笔“投资”。
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*步:车不是车,是移动的“氛围组”
我直接pass了那种方头方脑的商务大巴,在租车平台上扒拉了半天,更后相中了一辆七座的豪华商务车,空间宽敞,内饰是那种暖色调的木质配浅咖皮椅,看着就让人放松,更关键的是,车窗巨大,全景天窗,我想象着,当车缓缓驶离市区,成都平原那种特有的、湿润的绿色透过玻璃漫进来,本身就是更好的破冰话题。
果然,当天接上客户,车门一关,空调调到舒适的温度,背景音乐放点轻柔的爵士,车一动,城市的高楼开始后退,大家的身体姿态明显就松下来了,不像在会议室里正襟危坐,这会儿是陷在柔软的座椅里,看着窗外流动的风景,*个话题根本不是业务,而是:“诶,这条路是往黄龙溪那边走吧?好多年前去过。”“今天天气巴适,看得到西边的山轮廓。”
第二步:路线是议程,风景是PPT
我压根没做传统的PPT,我的“会议议程”就是精心设计的一条路线:市区出发 -> 绕城高速(看城市天际线)-> 驶入天府绿道(满眼绿意)-> 在龙泉山半山一个观景平台停下(核心会议时段)-> 下山前往三圣乡(午餐与自由交流)。
真正的“干货”时间,我留给了龙泉山那个观景台,车停稳,大家下来,人手一杯我在车上用便携咖啡机弄好的热美式,眼前是成都平原铺展开的画卷,初夏的风吹过来,带着树叶和泥土的味道,我们就在这露天“会议室”里,靠着栏杆,聊行业趋势,聊合作可能,没有投影仪的嗡嗡声,没有幻灯片翻页的机械感,话随着风,变得特别顺畅,有个客户笑着说:“在这儿谈事情,感觉格局都打开了,不像在讨价还价,倒像在谋划点什么未来。” 嘿,要的就是这感觉!
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第三步:碎片时间,黏合成交情
传统的会议,茶歇就那十几二十分钟,尬聊两句就结束,而“租车会议”,所有的间隙都被自然填满了,去程一个多小时,是暖场和背景介绍,山上聊完核心内容,下山去吃饭的路上,气氛已经完全不一样了,大家开始分享手机里刚拍的照片,聊起各自喜欢的旅行方式,甚至安利起自家楼下的火锅店,那种因为共同经历了一段舒适旅程而产生的、微妙的亲近感,是在会议室里憋一下午也换不来的。
午餐选在三圣乡一个安静的农家小院,饭桌更像是老朋友聚餐,之前路上聊到的、想到的点,在饭桌上很自然地就延续成了具体的合作意向,一顿饭吃完,事儿也谈得七七八八了。
回头想想,这事为啥能成?
它打破了一种“权力场”,在固定的会议室里,总有主次之分,有谈判的对峙感,但在一个移动的、舒适且私密的空间里,窗外是不断变化的风景,人与人之间那种无形的隔阂很容易就被消解了,议程被揉碎了,嵌进了路途中,压力小了,灵感反而多了。
这么做需要点心思:车一定要选舒适度高的,司机师傅得稳当且识趣(更好能兼一点导游,讲讲本地风物),路线要规划得张弛有度,预留出足够的弹性时间,但比起这些成本,它带来的体验价值和情感回报,高太多了。
如果你也在成都,厌倦了酒店会议室里苍白的光线和沉闷的空气,想跟客户或团队来点不一样的深度连接,真的,别犹豫了,去租辆车吧,让谈判桌变成车窗前的流水席,让合同条款,在掠过窗外的青山绿水里,找到它更生动、更有人情味的注解,这或许就是成都这座城市的魅力给你的另一种启示:生意,也可以慢下来,在路上,优雅地谈成。
标签: 成都租车会议公司