哎,更近跑成都开了个会,落地天府机场那会儿,看着乌泱泱等出租的人流,心里就咯噔一下,幸好这次学聪明了,提前琢磨了会议接送租车的事儿,这一趟下来,感触不少,发现这里头门道还挺多,不光是为了体面,更是实打实的省心省力,今天就跟大伙儿唠唠,在成都这么个既悠闲又高效的城市开会,租车接送怎么玩才更划算、更舒服。
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*先得说,成都会展活动多,高峰时段机场、高铁站还有各大酒店门口,打车排队能排到你怀疑人生,这时候,一辆提前约好的车安静地等在出口,司机举着牌子,那感觉,瞬间就从“奔波”切换到了“从容”,尤其是拖着行李、带着设备,或者同行的有好几位同事,一辆宽敞的商务车就显得特别友好,上次我们四个人,加上几箱资料,叫个专车都嫌挤,租个GL8,空间绰绰有余,路上还能简单对对议程,效率高了不少。
租车接送可不是光图个“帅”,里面的细节,决定了你是真省心还是添堵,*,车型得选对,如果就一两个人,行李不多,一辆舒适的B级轿车(比如天籁、凯美瑞)足够了,性价比高,要是团队出行,或者需要接待重要客户,那别克GL8、奔驰V级这类商务车是*选,空间和形象都到位,千万别为了省钱挤小车,到时候人难受,东西没地儿放,反而因小失大。
第二,平台和公司要靠谱,现在租车渠道多,大的平台像携程、飞猪、神州、一嗨,或者成都本地一些口碑好的租车公司,都可以看看,关键要比较:价格是否透明(有没有隐藏费用)、车况是否较新较干净、司机是否专业熟悉路线,特别提醒一下,一定要确认费用包含什么:是只包含接送机/站,还是会议期间也可以定点接送?含不含司机服务费、油费、停车费?超时怎么算?白纸黑字写在合同里更踏实,我一般会优先选那些提供“全天X小时+规定里程”包车服务的,开会期间临时要去个别的场地或者见个客户,灵活性大很多。
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第三,和司机提前沟通是画龙点睛之笔,订好车后,别等到见面才说要求,提前打电话或加微信,把航班/车次信息、准确的上车地点、目的地(具体到酒店哪个门或者会议中心几号厅)、还有你的特殊需求(比如需要发票抬头、希望车内保持安静、或者希望司机对成都某些路段比较熟悉)都说清楚,一个专业的司机会提前规划路线,避开拥堵,并且准时守候,这次在成都遇到的王师傅就挺不错,不仅准时,还知道我们开会那个酒店地下停车场哪个区域离电梯更近,省了我们拖着箱子绕远路。
说到成都本地特色,租车还有个额外好处——碎片时间利用,会议间隙,如果有个半天闲下来,不用自己折腾打车,让司机带着去宽窄巷子快速打个卡,或者去人民公园喝碗盖碗茶体验一下老成都的慢生活,甚至晚上去九眼桥附近看看夜景,都变得非常方便,相当于有了一个临时的“出行管家”,这对于外地来客尤其友好。
也不是所有会议都非得租车,如果会议地点就在地铁口,而且你独自一人、行程极其简单,那地铁肯定是更经济的选择,但但凡涉及到多人、多行李、时间紧、或者需要兼顾一点商务接待体面,在成都租个车负责接送,那份从容和效率的提升,*是值得的。
在成都开会,把交通这件事交给专业的租车服务,看似是多花了一点钱,但换来的是时间、效率、形象和舒适度的全面提升,尤其是在这座西南重要的枢纽城市,高效的交通衔接能让你的整个差旅体验上升一个档次,下次如果再来成都参会,不妨提前规划一下用车,你会发现,从踏上成都土地的那一刻起,一切就已经井然有序了,这钱,花在让自己更从容、更专业上,怎么算都值。
标签: 成都会议接送租车